# Vor der Veranstaltung
- Belegung prüfen: Unsere Aula ist sowohl Veranstaltungs- als auch Unterrichtsraum. Deshalb gibt es zwei Belegungspläne: Die regulären Unterrichtsstunden sowie Sondertermine während des Schulvormittags werden in WebUntis im Stundenplan der Aula abgebildet. Alle Termine außerhalb des Stundenplans sind im IServ-Kalender *Belegungsplan Aula[](applewebdata://8911525B-2217-42D9-AA10-78B6F0592CE6#_ftn1)* vermerkt.
- Interne Veranstaltungen (Proben, Infoveranstaltungen …) müssen spätestens eine Woche vorher unter angemeldet werden. Hierbei benötigte einfache technische Unterstützung (Beamer, Handmikro) muss ebenfalls mitgeteilt werden.
- Öffentliche oder technisch bzw. logistisch aufwändige Veranstaltungen müssen so frühzeitig wie möglich angemeldet werden, da hier weitere Absprachen mit dem Aula-Team und der AG Veranstaltungstechnik notwendig sind.
- Die Standard-Bestuhlung sieht vor:
- Orchesteraufbau der Streicherklasse vor der Bühne (Stühle und Notenpulte),
- restliche Stühle an der Rückwand gestapelt (10er-Stapel).
- Erforderliche Umbauten werden eigenverantwortlich von den Verantwortlichen veranlasst. Besonderheiten sind mit Herrn Möller abzusprechen.
- Den Schlüssel für die Aula erhalten Sie im Sekretariat.
[](applewebdata://8911525B-2217-42D9-AA10-78B6F0592CE6#_ftnref1) Um diesen Kalender anzuzeigen, klicken Sie im IServ-Modul Kalender auf *Einstellungen » Kalender verwalten.*Unter *Kalender abonnieren* erscheint eine Auswahlliste. Hier *Belegungsplan Aula* auswählen und auf *Abonnieren* klicken.