Vor der Veranstaltung

Belegung prüfen: Unsere Aula ist sowohl Veranstaltungs- als auch Unterrichtsraum. Deshalb gibt es zwei Belegungspläne: Die regulären Unterrichtsstunden sowie Sondertermine während des Schulvormittags werden in WebUntis im Stundenplan der Aula abgebildet. Alle Termine außerhalb des Stundenplans sind im IServ-Kalender Belegungsplan Aula [1] vermerkt. 

 Interne Veranstaltungen (Proben, Infoveranstaltungen …) müssen spätestens eine Woche vorher unter  aula@vs-aachen.de angemeldet werden. Hierbei benötigte einfache technische Unterstützung (Beamer, Handmikro) muss ebenfalls mitgeteilt werden. 

 Öffentliche oder technisch bzw. logistisch aufwändige Veranstaltungen müssen so frühzeitig wie möglich angemeldet werden, da hier weitere Absprachen mit dem Aula-Team und der AG Veranstaltungstechnik notwendig sind. 

 Die Standard-Bestuhlung sieht vor:

 

 Orchesteraufbau der Streicherklasse vor der Bühne (Stühle und Notenpulte), 

 restliche Stühle an der Rückwand gestapelt (10er-Stapel). 

 

 

 Erforderliche Umbauten werden eigenverantwortlich von den Verantwortlichen veranlasst. Besonderheiten sind mit Herrn Möller abzusprechen. 

 Den Schlüssel für die Aula erhalten Sie im Sekretariat. 

 

 

 

 

 [1]   Um diesen Kalender anzuzeigen, klicken Sie im IServ-Modul Kalender auf Einstellungen » Kalender verwalten. Unter Kalender abonnieren erscheint eine Auswahlliste. Hier Belegungsplan Aula auswählen und auf Abonnieren klicken.