Vor der Veranstaltung

• Belegung prüfen: Unsere Aula ist sowohl Veranstaltungs- als auch Unterrichtsraum. Deshalb gibt es zwei Belegungspläne: Die regulären Unterrichtsstunden sowie Sondertermine während des Schulvormittags werden in WebUntis im Stundenplan der Aula abgebildet. Alle Termine außerhalb des Stundenplans sind im IServ-Kalender Belegungsplan Aula[1] vermerkt.
• Interne Veranstaltungen (Proben, Infoveranstaltungen …) müssen spätestens eine Woche vorher unter aula@vs-aachen.de angemeldet werden. Hierbei benötigte einfache technische Unterstützung (Beamer, Handmikro) muss ebenfalls mitgeteilt werden.
• Öffentliche oder technisch bzw. logistisch aufwändige Veranstaltungen müssen so frühzeitig wie möglich angemeldet werden, da hier weitere Absprachen mit dem Aula-Team und der AG Veranstaltungstechnik notwendig sind.
• Die Standard-Bestuhlung sieht vor:
  • Orchesteraufbau der Streicherklasse vor der Bühne (Stühle und Notenpulte),
  • restliche Stühle an der Rückwand gestapelt (10er-Stapel).
• Erforderliche Umbauten werden eigenverantwortlich von den Verantwortlichen veranlasst. Besonderheiten sind mit Herrn Möller abzusprechen.
• Den Schlüssel für die Aula erhalten Sie im Sekretariat.

[1]   Um diesen Kalender anzuzeigen, klicken Sie im IServ-Modul Kalender auf Einstellungen » Kalender verwalten.Unter Kalender abonnieren erscheint eine Auswahlliste. Hier Belegungsplan Aula auswählen und auf Abonnieren klicken.